Comunicación para eventos

Comunicación para eventos

Los eventos son una herramienta poderosa de comunicación para empresas y profesionales, una forma más de hacer llegar al público los valores de su producto o servicio.

Paralelamente a la planificación del propio evento, es necesario desarrollar un plan estratégico de comunicación on y offline para transmitir y maximizar la difusión del mensaje que se quiere transmitir.

Las invitaciones físicas o digitales, cartelería, mailing, los medios de comunicación tradicional (prensa, radio, TV), las nuevas tecnologías (app, web, streaming) y las redes sociales son algunos de los instrumentos de comunicación que podemos utilizar para dar a conocer un evento.

Es un hecho, que las nuevas tecnologías y las redes sociales han cambiado la forma de comunicar y difundir los eventos. Una web y una buena estrategia 2.0 permiten un flujo abundante y actualizado de información, alarga la vida del evento (adelantando información del acto unos meses antes a través de una web y las redes sociales y, tras el evento, con la viralización del contenido creado y compartido) y fomenta la participación e implicación del asistente.

El equipo RC trabajará codo a codo con los responsables de la organización para facilitar la labor de información y difusión del evento

¿CÓMO TRABAJAMOS LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN?

  • OFFLINE

    • Creación y difusión de notas de prensa
    • Convocatorias de prensa
    • Confección de listados: medios de comunicación (generales y específicos), periodistas y gabinetes de prensa
    • Clipping
    • Elaboración y gestión de listas de invitados
    • Envío de invitaciones

  • ONLINE

    • Plan social media específico para el evento
    • Diseño de microsite, mantenimiento y actualización de noticias
    • Creación de contenido y difusión a través de las redes sociales
    • Monitorización
    • Servicio de community management en todas las fases o en momentos concretos.
    • Informes de resultados

  • DISEÑO

    • Diseño y creación de la imagen del evento
    • Invitaciones en soporte físico o digital
    • Cartelería, banderolas, paneles, photocall, señalítica, etiquetas, pegatinas, programas, dossiers y todo tipo de documentación

¿Estás organizando un evento y necesitas difundirlo?

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